Trong qúa trình làm việc chắc hẵn các bạn sẽ từng gặp tình huống muốn tìm kiếm lại mail cũ, đối với một số bạn có chút kiến thức phân loại email ngay từ lúc làm việc thì nó khá dễ dàng, nhưng đối với người chưa có nhiều kinh nghiệm nó là một điều thật sự kinh khủng. Hôm nay mình chia sẽ cách Tìm kiếm email trong Outlook Office không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu quy trình làm việc.
Bài viết này sẽ chia sẻ cách “tìm kiếm email Outlook” theo ngày, tiêu đề, nội dung, dung lượng và nhiều tiêu chí chuyên sâu khác để bạn nhanh chóng lọc ra mail cần thiết.
1. Tìm Kiếm Cơ Bản Trong Outlook Office
- Sử dụng Thanh Tìm kiếm ngay phía trên danh sách thư.
- Gõ từ khóa chủ đề, người gửi hoặc nội dung bạn cần.
- Kết quả sẽ được làm mới ngay lập tức, hỗ trợ lọc offline lẫn online.
2. Tìm Kiếm Theo Ngày (Tìm Email Theo Ngày)
- Trong thanh tìm kiếm, gõ received: (ví dụ: received: 24/08/2025).
- Muốn tìm trong khoảng thời gian, dùng received:>= 21/08/2025 AND received:<=24/08/2025.
3. Tìm Theo Tiêu Đề và Nội Dung
- Theo tiêu đề: nhập subject: (ví dụ: subject: Họp).
- Theo nội dung: nhập body: để tìm trong phần nội dung chính.
- Dùng dấu ngoặc kép để tìm cụm chính xác: “kế hoạch quý III“.
4. Tìm Theo Dung Lượng (Search Mail By Size)
- Lọc nhanh mail lớn: gõ size:>5MB để tìm thư có dung lượng trên 5MB.
- Mail nhỏ: size:<100KB.
5. Kết hợp các điều kiện lại với nhau
- Tìm kiếm theo ngày, tháng, kèm nội dung bạn dung kết hợp câu lệnh received: [Ngày/Tháng/Năm] “khoảng trắng” body: [Nội dung tìm kiếm].
- Bạn có thể dựa vào cú pháp này và thực hiện kèm các điều kiện đã hướng dẫn ở trên
Kết luận:
Trên đây là những mẹo “tìm kiếm email outlook nhanh chóng” mang lại cho bạn khả năng quản lý hộp thư hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tránh bỏ sót các thông tin quan trọng. Khi bạn thành thạo các kỹ thuật tìm kiếm, lọc dữ liệu trong hộp thư email sẽ:
- Tăng tốc độ xử lý email, dành thêm thời gian cho công việc then chốt.
- Giảm tải inbox, giữ cho hộp thư luôn gọn gàng và có tổ chức.
- Nắm bắt nhanh các email quan trọng, hạn chế rủi ro bỏ lỡ deadline.
Hãy bắt đầu thử ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt trong việc “tìm kiếm email Outlook”, nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình giao tiếp qua email.
